Excel2013单元格中如何快速录入比较长的文字例如地址

时间:2013-11-03   作者:snow   来源:互联网

经常需要在Excel单元格中输入诸如地址之类的比较长的文字,按照以前的方法我们会一个一个的去打,如此一来势必会浪费很长的时间,而且还容易出错。而如今我们可以通过定义名称的方法来应付比较长的文字输入,例如:输入“北”,就能显示“北京市XX区XX小学”等字样,这样的一个缩写不仅可以提高输入效率而且还不会出错,何乐而不为呢?那么具体该怎么实现呢?跟着下面的步骤你将会有意向不到的发现。

①启动Excel2013,先制作好了下面的例子,蓝色区域是要进行填写的,红色区域表示了需要进行设置缩写的文字。

通过定义名称实现Excel2013单元格的快速录入

②选中E1:F4也就是红色区域,单击菜单栏--公式--定义的名称--根据所选内容创建。

通过定义名称实现Excel2013单元格的快速录入

③以选定区域创建名称,取消勾选首行,否则下面的几行都会不正确。

通过定义名称实现Excel2013单元格的快速录入

④确定之后,我们在C2单元格输入=广,然后回车。

通过定义名称实现Excel2013单元格的快速录入

⑤奇迹般的完整显示“广州市明辉股份有限公司”。下面的几项也可以,输入第一个字,回车,就能完整的显示全部内容,这毫无疑问大大提高了录入效率。

通过定义名称实现Excel2013单元格的快速录入

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