Excel调用已有数据利用已经录入的项快速的生成下拉列表

时间:2014-09-15   作者:snow   来源:互联网

通过Excel的数据有效性功能建立下拉列表可以快速录入一些反复出现的项,另外还有一种方法利用已经录入的项,更快地生成下拉列表,以便我们使用,下面通过一个实例为大家介绍下具体的操作。大概步骤就是首先定位到收支类型这一列。按住“Alt”键的同时,按下位于键盘右下方四个方向键中的向下键,即“↓”键,此时会筛选出一个列表,并弹出来供您使用,移到“加油”这一项,回车键即可完成录入,此法适用于很多种情况。

步骤

这是一个家庭帐目的流水清单。本例中主人今天加了100元的油,将新增一条开支项。

1、第一列日期,可以用本系列中第4篇介绍的方法快速录入。然后定位到收支类型这一列。

Excel调用已有数据生成下拉列表

2、收支类型“加油”在此前已经存在。因此可供我们在下面的操作中利用来提高录入效率。下面是具体的操作方法:

3、按住“Alt”键的同时,按下位于键盘右下方四个方向键中的向下键,即“↓”键。 

4、这时,Excel将利用本列上面已经录入的信息,筛选出一个列表,并弹出来供您使用。

Excel调用已有数据生成下拉列表

5、松开“Alt”键,再次按“↓”键向下移动选择项,直到“加油”这一项。

Excel调用已有数据生成下拉列表

6、回车(按下“Enter”键),即可完成录入。

Excel调用已有数据生成下拉列表

7、在本例中,下一列资金来源是“信用卡”,当然也可以通过这种方式录入。

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