EXCEL给单元格添加批注提示自己或他人看到该数据时注意的一些事项

时间:2017-02-07   作者:snow   来源:互联网

一、工作场景:

在EXCEL表格中,我们经常需要给部分数据添加一些文字说明,提示自己或他人看到该数据时注意的一些事项。如下图,TT需要给D4单元格的证件号码进行备注该人“不满16周岁”。

二、TT教你做:

(一)添加批注:

1、点击选择D4单元格,鼠标右键选择“插入批注”,在弹出的批注框中输入需要备注的内容。

2、鼠标点击批注框外位置,系统即在D4单元格右上角出现一个红色的小三角形,鼠标移至D4单元格,即出现批注内容。

(二)编辑/删除批注:

点击选择D4单元格,鼠标右键选择“编辑批注”/“删除批注”,即可对批注内容进行编辑修改/删除批注。

(三)显示/隐藏批注:

点击选择D4单元格,鼠标右键选择“显示/隐藏批注”,可对批注内容进行显示或隐藏。

1、隐藏状态:只有鼠标移至D4单元格时批注内容才会显示。

2、显示状态:无论鼠标移至何处,批注内容均会显示。

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