Excel将内容缩减到一页打印的方法 改变页面方向 调整边距及宽度

时间:2017-11-17   作者:snow   来源:Office之家

在使用Excel过程中往往看不到一页纸能显示多少东西,在打印的时候,经常会出现一页纸显示不下的情况,下面教大家几招把内容调整到一页,改变页面方向,快速调整边距及宽度,缩小到一页打印,在操作过程中有些细节需要注意

方法一:改变页面方向 

这是最简单的方法,但是很多人往往想不到。例如下图,在打印的时候分成了2页。

仔细观察你就会发现,这个页面实际是宽度比较宽,高度比较短,这样更适合横向的纸张,这时候我们只要调整纸张方向,就可以轻松的解决了。

调整方法:

切换到【页面布局】选项卡,选择【纸张方向】——【横向】即可

(WPS表格操作完全相同)

方法二:快速调整边距及宽度 

有的时候我们在选择了合适的纸张之后,会发现还会多出那么一点点,这种情况怎么处理呢?

我们点击下【文件】菜单,选择【打印】,看右侧的打印预览,注意右下角的这个按钮,点一下

页面就进入了边距快速调整的模式,每一个黑点都是一条表格边线,上下最外面两条的是页边距和页眉页脚,大家根据需求快速拖动调整即可

注:此方法不适合WPS用户,WPS用户可自行调整行的宽高及页边距进行调整

方法三:缩小到一页打印

如果你懒得调整,小编再教大家一招,那就是缩放打印。

① 点击【文件】菜单,选择【打印】

② 找到【无缩放】

③ 将【无缩放】修改为【将工作表调整为1页】,就搞定了

WPS表格用户参考以下步骤:

① 切换到【页面布局】选项卡

② 点击【页面缩放】

③ 选择【将整个工作表打印到1页】

特别注意:

缩放后字体也会相应变小,如果内容超出一页很多,字体将会变的很小,因此大家使用时要慎重

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