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同学们为论文忙的不可开交在此献上论文写作中的Word技巧

时间:2017-11-04   作者:snow   来源:Office之家

相信各位对Word一定并不陌生,但你真的知道Word有多强大吗?每次看到大家在毕业季时为论文忙着不可开交,很是同情。所以我提前帮你整理好Word在论文写作中的使用技巧,让同学们分分钟搞定Word!

在介绍之初,我想说,Word的强大在于它智能化,智能化,智能化。也就是说,只要你工作做到位,它可以自动帮你生成、修改、纠错。所以“空格”“回车”都要慎点,要慎点,要慎点。

PS:本文介绍均以2013版Word为例~

1.  页面设置

把这项功能放在开头,我也是经过深思熟虑的,可见不要忽视每一个细节哦~

路径:文件-打印-页面设置-页边距/纸张,大家可以依据老师要求调整具体数据,纸张一般是A4~

2.  样式

这个工具对大文档编辑十分重要。在对很多段落或文字进行相同格式编辑的时候,这个工具就可以起到一劳永逸的效果~

路径:开始-样式扩展按钮-选定一种样式,在下拉菜单进行修改/新建一种样式-左下角“格式”菜单中,可以对文字、段落、编号等做详细的设定~

PS:需要注意的是,标题设置时,需要在段落常规设置中修改每级标题大纲级别~

应用场景:正文编辑、标题、目录、题注、参考文献、页码等。




此外,针对标题样式,我再深挖一些技巧点给大家~

路径:开始-多级列表下拉菜单-定义新的多级列表-左下角“更多”-选择要修改的级别-将级别链接到样式(这一步将我们之前针对标题设置的样式做了一个很好的融合~)-级别设定统一-编号~当2、3级标题排序上出现问题的时候,我们也可以手动输入调整~



需要注意的是,编辑“2级标题”的时候,需要选择“包含的级别编号来自”中“1级”,使“输入编号的格式”中显示的“1 1”均为灰色背景,然后手动设置为“1.1”,后续以此类推~

3.  题注

在插入题注前,各位同学需要依据前面介绍的样式和标题样式链接部分,先将题注样式设置好,并做好“多级列表”的“将级别链接到样式”~

路径:引用-插入题注-选择相应标签/新建标签-编号-勾选“包含章节号”- “章节起始样式”(需要按级别将标题1样式设置好哦~)-使用分隔符

4.  分页符VS分节符

它们都是分隔符号啦~但是~要说重点喽~分页符是划分形式的,分节符是划分内容的~简单举例说,分页符可以用在正文中,不会影响页码顺序;分节符划分出的两个部分,每个部分里面页码独立~

路径:页面布局-分隔符-分页符/“分节符”下一页,大家各取所需啦~

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