WPS表格快速完成新生学号的编排录入省去繁琐费力的步骤

时间:2013-10-11   作者:snow   来源:互联网

新学期开始之后的第一件事莫过于录入编排繁杂的学号,随着大量新生的入学,这一系列相关工作都在不断进行中。在中国有个不成为的习惯就是根据学生的姓氏笔画数由少到多来排号,之后就是在这些号前加上入学年份、年级(系)、班级,如06年入学一年级二班都以“060102”开头,如此大量而枯燥的录入工作就这样进行了。于此同时会需要大量的人力物力,如此以来不仅劳神费力而且容易出错。难道就不想有更省力、更快捷的方法来解决如此大量的录入工作?这个当然是想的,只不过是没有发现罢了。在接下来的文章中将为大家详细介绍下如何使用WPS2005表格来解决此问题,主要是利用了排序及自定义数字格式等功能,从此告别繁杂枯燥易错的录入工作。

一、编排学号

1、选中我们已输入的学生姓名数据区域,单击数据下拉菜单后,单击排序,在排序选项卡中单击“选项”见图1:


图1

2、在排序选项菜选项卡中,在“方式”一栏中选中“笔画排序”图2:


图2

3、单击“确定”

这样我们输入的学生姓名按笔画数由少到多排好了,见图3:


图3

二、学号录入

1、选中要录入学号的区域,单击右,选中“设置单元格格式(F)”见图4:


图4

2、在单元格格式选项卡中选中“数字”,“分类”选中“自定义”,在“类型”一栏中输入“"060102"00”,单击“确定”。图5:


图5

3、在A3中输入“1”后,会自动变为“06010201”。下面的学号可以这样自动填充:鼠标移到A3右下方,这时会出现一个“+”符号,单击左向下拖放。这样繁杂的学号编排录入工作就这 样轻松完成了,图6:


图6

参照此法我们也可以快速输入有共同特征的数据。

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